Abrechnungen prüfen und abschließen

Voraussetzungen kontrollieren

Öffne Nebenkosten → Objekt → Abrechnungen und prüfe das Jahr. Wähle links den Empfänger; die Suche berücksichtigt auch die Wohnung. Der Status zeigt Bereit zum Abschluss oder die Zahl offener Angaben.

1. Öffne Offene Angaben und bearbeite die verlinkten Grundlagen.
2. Kontrolliere Vermieteranschrift und IBAN, Empfängeranschrift, Mietzeitraum und Historien.
3. Prüfe Kosten, Verteilung, Verbrauchsgruppen und bestätigte Vorauszahlungen. Bestätige unter Kosten → Vollständigkeit prüfen → Vollständigkeit bestätigen ausdrücklich die Vollständigkeit der Jahreskosten.
4. Prüfe externe Heizkostenanteile und ihre Vollständigkeitsbestätigung.
5. Arbeite die Jahreskontrolle durch.

Bei Jahren vor 2026 zeigt die aktuelle Anwendung eine historische Referenz; ein neuer Abschluss ist dort nicht möglich.

Entwurf und Rechenwege prüfen

1. Wähle Aktueller Entwurf als Abrechnungsversion.
2. Setze das Ausstellungsdatum.
3. Prüfe unter PDF-Vorschau Empfänger, Zeitraum, Kosten, Eingänge und Ergebnis. Groß öffnen zeigt die PDF separat.
4. Öffne Kostenanteile und prüfe Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Zeitanteil, Mieteranteil und Rechenweg.
5. Prüfe persönliche Positionen als gesonderten Saldo und die externen Anlagen.
6. Kontrolliere gegebenenfalls die Verbrauchsseiten mit Diagrammen, Tabellen und Vorjahresvergleich.

Prüfe bei mehrseitigen PDFs alle Seiten mit Vorherige PDF-Seite und Nächste PDF-Seite. PDF vergrößern und PDF verkleinern ändern den Zoom. Text dieser PDF-Seite klappt den verfügbaren Text der aktuellen Seite auf; zum Prüfen von Layout und Anlagen bleibt die PDF maßgeblich. Weitere Hinweise stehen unter Dokumente.

Die Vorschau ist ein Entwurf. Datenänderungen können ihren Inhalt ändern. Fehlende Verbrauchsmonate bleiben als Lücken sichtbar.

Zahlenbeispiele und Cent-Abweichungen erklärt Rechenwege und Rundung. Warum Verbrauchsseiten am Mietbeginn, Mietende oder Gerätewechsel Lücken enthalten können, steht unter Verbrauchsauswertung.

Verbindlich abschließen

1. Stelle sicher, dass keine blockierenden Angaben fehlen und das Ausstellungsdatum gesetzt ist.
2. Wähle Abrechnung abschließen.
3. Vergleiche Empfänger, Zeitraum, Datum, Betrag und Versionsnummer im Dialog.
4. Bestätige Sichern & abschließen und warte auf den erfolgreichen Abschluss.
5. Wähle die gespeicherte Version aus und lade sie über PDF herunter.

Ergebnis: Datenstand, Berechnung und PDF werden als unveränderliche Version gespeichert. Spätere Änderungen an Stammdaten oder Kosten schreiben diese Version nicht um. Neue Versionen enthalten auch den Prüfstand und die zugehörigen Verbrauchsdaten.

Vor dem Abschluss erstellt die Anwendung eine Systemsicherung. Scheitert diese Sicherung, wird der Abschluss nicht erfolgreich gespeichert. Sichern & abschließen ist weder ein Versand an den Mieter noch ein frei bedienbarer Wiederherstellungsknopf. Bei einer Sicherungsfehlermeldung benötigst du die Administration.

Ändern andere Benutzer während der Prüfung oder PDF-Erstellung Daten im Verwaltungsbereich, kann der Abschluss mit der Aufforderung zum Neuladen abgewiesen werden. Lade den aktuellen Stand, prüfe die Vorschau und bestätige erneut. Nach einem Verbindungsabbruch kontrolliere zuerst Abrechnungsversion, bevor du einen weiteren Abschluss startest.

Eine Korrekturversion erstellen

1. Korrigiere die fachlichen Grundlagen an ihrer Quelle.
2. Öffne wieder Aktueller Entwurf und prüfe Ergebnis sowie Jahreskontrolle.
3. Wähle das Ausstellungsdatum und Korrekturversion erstellen.
4. Bestätige den Abschluss und kontrolliere die neue Versionsnummer.

Über Abrechnungsversion kannst du frühere gespeicherte Versionen ansehen. Prüfe beim Download genau, welche Version gewählt ist.

Gesamtausgaben herunterladen

Vermieterübersicht erzeugt eine Übersicht für Objekt und Jahr. Abrechnungen als ZIP lädt vorhandene abgeschlossene Abrechnungen gesammelt herunter. Warte auf die Dateierzeugung; wenn noch nichts abgeschlossen wurde, ist der ZIP-Download nicht verfügbar.

Das ZIP enthält pro Mietverhältnis die neueste abgeschlossene Version des gewählten Jahres. Es enthält weder alle früheren Versionen noch automatisch neue Entwürfe. Eine ältere Version lädst du über die Versionsauswahl beim einzelnen Mietverhältnis herunter. Prüfe, ob alle vorgesehenen Empfänger bereits einen Abschluss besitzen; ein erzeugtes ZIP beweist nicht, dass alle Abrechnungen fertig sind.

Die Vermieterübersicht wird aus dem aktuellen Datenstand berechnet. Nach Änderungen kann sie deshalb von zuvor abgeschlossenen Einzel-PDFs abweichen. Vergleiche für eine gemeinsame Weitergabe immer den Datenstand und die ausgewählten Versionen.

Der Download versendet keine Abrechnung an Mieter. Prüfe die Dateien und übermittle sie anschließend über deinen vorgesehenen Weg.