Einstellungen, KI-Erkennung und Export

Verwaltungsbereich benennen

Öffne Einstellungen → Bezeichnung ändern, passe den Namen an und speichere. Die Bezeichnung hilft bei der Auswahl mehrerer Bereiche. Die Zuweisung von Benutzerzugängen erledigt die Administration.

Vermieterprofile pflegen

1. Wähle + Vermieterprofil.
2. Erfasse Name, Anschrift, IBAN und bei Bedarf E-Mail.
3. Speichere und wähle das Profil an den zugehörigen Objekten aus.
4. Zum Bearbeiten öffnest du die betreffende Profilzeile.

Prüfe diese Angaben vor einem Abrechnungsabschluss, da sie Absender und Bankverbindung bestimmen. Ein Profil kann im Bearbeitungsformular archiviert werden.

Eigene KI-Erkennung einrichten

Die Einrichtung gilt für den aktuellen Verwaltungsbereich und unterstützt Vorschläge aus Zählerfotos und Beleganalysen. Du benötigst einen eigenen API-Zugang beim gewählten Anbieter.

1. Öffne Einstellungen → KI-Erkennung.
2. Wähle OpenAI, Anthropic, Google Gemini oder OpenAI-kompatibler Anbieter.
3. Bei einem kompatiblen Anbieter gib zusätzlich die API-Basis-URL ein. Er muss Chat Completions, Bildeingaben und strukturierte JSON-Ausgaben unterstützen.
4. Gib den API-Schlüssel ein und wähle Modelle laden. Wähle ein Modell mit Bildunterstützung oder gib seine Modell-ID manuell ein.
5. Stelle bei unterstützten Anbietern bei Bedarf den Denkaufwand ein. Höhere Werte können Dauer und Kosten erhöhen.
6. Wähle Speichern, danach Verbindung testen.

Der Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und danach nicht mehr angezeigt. Ein leeres Feld bei API-Schlüssel ersetzen behält den vorhandenen Schlüssel bei. Mit Schlüssel entfernen entfernst du ihn aus dieser Einrichtung.

Die Analyse übermittelt die benötigten Bilder beziehungsweise aufbereiteten Belegseiten an den gewählten Anbieter und nutzt dessen API-Zugang. Prüfe, ob dieser Zugang für deine Unterlagen vorgesehen ist. Anbieterzugang und mögliche Nutzungskosten verwaltest du beim Anbieter.

Für die Zuordnung von Zählerfotos werden zusätzlich bekannte Zählernummern, alternative Nummern und Messstellennamen des Objekts als Kontext an den Anbieter übermittelt. Das Benutzerhandbuch und seine Suche benötigen dagegen keinen KI-Schlüssel. Das Entfernen des Schlüssels löscht keine bereits gespeicherten Belege, Vorschläge oder bestätigten Ablesungen.

Wenn die Erkennung nicht funktioniert

Speichere Änderungen vor dem Verbindungstest. Prüfe Schlüssel, Basis-URL und Modellberechtigung. Falls die Modellliste nicht geladen werden kann, lässt sich die Modell-ID manuell eingeben; das ersetzt keine erforderliche Bildunterstützung. Ohne KI kannst du Unterlagen und Zählerstände weiterhin manuell erfassen.

Kein Analysevorschlag wird ungeprüft zum bestätigten Zählerstand oder zur übernommenen Kostenposition.

Datenexport herunterladen

1. Prüfe oben den gewünschten Verwaltungsbereich.
2. Öffne Einstellungen → Datenexport.
3. Wähle Datenexport herunterladen und warte auf die Erstellung.
4. Speichere die heruntergeladene Datei an einem passenden Ort.

Der Export enthält fachliche Daten, Dokumentmetadaten, Originaldateien, Abrechnungssnapshots und Änderungsprotokolle dieses Bereichs. KI-Schlüssel sind nicht enthalten. Eine Wiederherstellung ist eine Administrationsaufgabe; in der Oberfläche gibt es dafür keinen allgemeinen Importknopf.

Export, Sicherung und Wiederherstellung unterscheiden

Ausgabe	Wofür du sie verwendest
Datenexport	ZIP mit Daten des gewählten Verwaltungsbereichs und Originaldateien zur Aufbewahrung und Weiterverarbeitung
Abrechnungen als ZIP	Neueste abgeschlossene Abrechnungs-PDF je Mietverhältnis eines Objekts und Jahres
Verbrauchs-CSV	Auswertung der Zählerdaten; keine Sicherung der ganzen Anwendung
Systemsicherung	Wiederherstellung durch die Administration; umfasst technische Daten, die ein Benutzerexport nicht vollständig abbildet

Im Datenexport findest du data.json, tabellarische CSV-Dateien und den Ordner documents/ mit Originalen. Die zusätzliche Datei mietwerk.json ist ein technisches Kompatibilitätsformat; der frühere Name bezeichnet keinen anderen Datenbestand. Öffne CSV-Dateien mit UTF-8 und Semikolon als Trennzeichen. Manche Texte beginnen aus Schutz vor Tabellenformeln mit einem Apostroph; Geldspalten mit _cents enthalten ganze Cent. Beträge und Kennungen sollten beim Tabellenimport nicht ungeprüft umformatiert werden.

Ein Download ändert oder löscht keine Daten in der Anwendung. Bearbeitete Exportdateien werden nicht automatisch zurückgeschrieben. Der Export enthält personenbezogene Angaben und Belege des gesamten gewählten Bereichs, nicht nur die gerade gefilterte Liste.

Bei einer versehentlichen Löschung oder dem Wunsch nach Wiederherstellung nenne der Administration Bereich, betroffenen Datensatz und Zeitpunkt. Ein Export ersetzt keine vollständige Systemsicherung. Zugangseinrichtung und die Verfügbarkeit der benötigten KI-Schlüssel muss die Administration gesondert berücksichtigen. Eine Wiederherstellung kann einen größeren Datenstand betreffen; kläre daher Umfang und gewünschten Zeitpunkt, bevor der Betrieb zurückgesetzt wird.

Passwort und Abmeldung

Öffne dein Benutzerkonto oben rechts, um das Passwort beim Kontodienst zu ändern. Über Abmelden verlässt du die Anwendung.

Ein Vermieterprofil löschen

Öffne die betreffende Profilzeile, wähle Löschen und bestätige den Dialog. Ein Profil, das noch einem Objekt zugeordnet ist, kann nicht gelöscht werden. Für ein nicht mehr aktiv verwendetes Profil kannst du im Bearbeitungsformular Archiviert setzen. Prüfe Änderungen an Profilen und Objektzuordnungen vor dem nächsten Abrechnungsabschluss.