Verbräuche auswerten und exportieren

Jahreswerte ansehen

1. Öffne Verbräuche und das Objekt.
2. Wechsle in den Reiter Übersicht und wähle Jahr sowie Zuordnung zu allen Messstellen, allgemeinen Messstellen oder einer Wohnung.
3. Wechsle zwischen Verbräuche und Zählerstände und vergleiche die Werte.
4. Öffne bei fraglichen Ständen den Verlauf und prüfe die zugrunde liegenden Ablesungen.

Eine Wohnung zeigt zusätzlich Diagramme für die letzten zwölf Monate oder ein Kalenderjahr und einen zuschaltbaren Vorjahresvergleich. Tabellen und Hinweise erklären die Werte der Diagramme.

Lücken und besondere Zeiträume verstehen

Ein fehlender Wert ist nicht automatisch Nullverbrauch. Für einen Monatsverbrauch müssen passende bestätigte Grenzstände vorliegen. Nicht passende Zeiträume erscheinen gesondert; Mietfink interpoliert sie nicht in einzelne Monate.

Bei Zählerwechseln prüfst du Endstand des alten Geräts und Anfangsstand des neuen Geräts. Bei Korrekturen und Stornierungen zählt der jeweils gültige Verlauf. Prozentuale Jahresvergleiche setzen zwei vollständige Jahre voraus.

Wann ein Intervall als Monatsverbrauch erscheint

Ein Verbrauch entsteht aus zwei aufeinanderfolgenden gültigen Ablesungen desselben eingebauten Zählers. Für die Zuordnung zu einem Monat muss der Abstand 24 bis 38 Kalendertage betragen; beide Ablesetage müssen höchstens vier Tage von einem Monatsanfang entfernt liegen. Das Intervall wird dem Monat seiner zeitlichen Mitte zugeordnet. Die tatsächlichen Ablesetage bleiben sichtbar.

Beispiel: 100 m³ am 1. März und 112 m³ am 1. April ergeben 12 m³ für März. Auch ein leicht verschobener Termin kann als Monatsintervall erscheinen. Die Differenz wird dabei nicht auf exakt 30 oder 31 Tage umgerechnet. Ein langer Abstand von zwei Monaten wird nicht auf zwei Monatswerte aufgeteilt.

Bei Zurücksetzung ist der Verbrauch über die Zurücksetzung hinweg unbekannt. Erst nachfolgende passende Ablesepaare liefern wieder eine Differenz. Bei Zählerüberlauf wird der hinterlegte Überlaufwert in die Differenz einbezogen; siehe Ablesungen.

Ein fehlender Prozentvergleich kann auch bei vollständigen Werten vorkommen, wenn der Vorjahresverbrauch null war. Fehlende Werte, null Verbrauch und ein nicht berechenbarer Prozentvergleich sind unterschiedliche Zustände.

Warum die Abrechnungs-PDF weniger Werte zeigen kann

Die Objektansicht kann Zeiträume zeigen, die über einen Mieterwechsel hinausgehen. Die Verbrauchsseiten einer Mieterabrechnung verwenden dagegen nur eindeutig zuordenbare Monatsintervalle der betreffenden Wohnung, die vollständig in den Mietzeitraum und das jeweilige Kalenderjahr fallen. Eine Ablesung am Tag nach dem letzten Miettag kann die abschließende Grenze bilden.

Ein Intervall über einen Mieterwechsel, mehrere konkurrierende Monatsintervalle oder ein nicht bestimmbarer Verbrauch werden dort als Lücke behandelt. Werte des vorherigen Mieters werden nicht einfach als Vorjahreswerte des neuen Mieters übernommen. Ein Gerätewechsel kann deshalb trotz vorhandener Teilablesungen eine Lücke in der Monatsdarstellung hinterlassen. Prüfe den Verlauf, bevor du einen solchen Monat als null interpretierst.

CSV herunterladen

Wähle im Objektbereich CSV exportieren und warte auf den Download. Der Export dient zur weiteren Auswertung der Verbrauchsdaten. Er ist kein Ersatz für die Prüfung der Abrechnungsgrundlagen.

Die Datei enthält gültige Ablesungen des gesamten gewählten Objekts, nicht nur das ausgewählte Jahr, die sichtbare Wohnung oder die berechneten Monatsverbräuche. Korrigierte Vorgänger und stornierte Stände werden ausgelassen. Auch ältere Einbauten beziehungsweise archivierte Messstellen können mit ihren gültigen Ständen enthalten sein.

Die Spalten nennen Objekt, Wohnung, Messstelle, Zählerart, Zählernummer, Ablesezeitpunkt, Stand, Einheit und Quelle. Öffne die Datei mit UTF-8 und Semikolon als Trennzeichen. Standwerte verwenden einen Dezimalpunkt. Filtere Zeitraum und Wohnung bei Bedarf anschließend im Tabellenprogramm und prüfe, ob Zahlen und Zeitpunkte richtig erkannt wurden.

Verbrauch und Kostenverteilung

Die monatlichen Zählerauswertungen und die Verbrauchsgruppen der Kostenverteilung sind unterschiedliche Grundlagen. Für eine Kostenposition mit dem Schlüssel Verbrauch prüfst du unter Nebenkosten → Kosten → Verbrauch & Zuordnung Gesamtmenge und sämtliche Mieter-/Eigentümeranteile. Gehe nicht davon aus, dass jede Zählerablesung automatisch eine Kostenposition oder vollständige Verteilungsgruppe erzeugt.

Abrechnungs-PDFs können bei vorhandenen Daten zusätzliche Verbrauchsseiten enthalten: Anteile aus der Kostenverteilung, Monatsdiagramme, Wertetabellen und Vorjahresvergleich. Die Zählerdaten werden auf Wohnung und Mietzeitraum begrenzt und beim Abschluss mitgespeichert. Siehe Abrechnungen.

Einen Diagrammwert bis zur Ablesung verfolgen

1. Wähle in einem Verbrauchsdiagramm die Monatsschaltfläche unter der Grafik.
2. Lies den Wert und den zugehörigen Ablesezeitraum. Fehlt ein vollständiges Intervall, wird dies angezeigt.
3. Wähle Ablesungen öffnen, um die zugrunde liegenden Stände der Messstelle im Verlauf zu prüfen.
4. Klappe Daten als Tabelle auf, um Monatswerte, verfügbare Vorjahreswerte und Ablesezeiträume nebeneinander zu lesen.

Prüfe bei einer Abweichung insbesondere Datum, Gerätewechsel und Korrekturen. Die Monatsauswahl ergänzt die Darstellung; sie erzeugt keine neue Ablesung.