Objekte und Wohnungen

Ein Objekt anlegen

Voraussetzung ist ein Vermieterprofil.

1. Öffne Bestand und Objekt anlegen.
2. Gib Objektbezeichnung, Straße, Hausnummer, PLZ und Ort ein.
3. Wähle das zugehörige Vermieterprofil aus.
4. Speichere und öffne das neue Objekt.

Beispiel: „Musterhaus Gartenstraße“, Gartenstraße 10, 48143 Münster. Die Bezeichnung hilft beim Suchen, die Anschrift gehört in die getrennten Adressfelder.

Wohnungen ergänzen

1. Öffne das Objekt und Wohnung anlegen.
2. Vergib eine eindeutige Wohnungsbezeichnung, etwa „EG links“.
3. Erfasse Wohnfläche in m². Das Feld erwartet eine Dezimalzahl mit Punkt, zum Beispiel 68.75.
4. Lege bei Bedarf eine Reihenfolge fest und speichere.
5. Öffne die Wohnung und lege ihr Mietverhältnis an.

Ergebnis: Die Wohnung ist dem Objekt zugeordnet. Ihre Fläche kann in Kostenverteilungen eingehen. Prüfe sie deshalb anhand der Unterlagen.

Angaben ändern

Öffne das Objekt und seine Bearbeitung. In der Wohnungsübersicht führt Stammdaten der Wohnung bearbeiten zum Wohnungsformular. Kontrolliere nach Änderungen an Flächen oder Zuordnungen die betroffenen aktuellen Abrechnungsentwürfe. Bereits abgeschlossene Versionen bleiben erhalten.

Die Wohnungsansicht zeigt aktuelle und weitere Mietverhältnisse, Verbräuche und Dokumente. Über Dokumente gelangst du zur gefilterten Ablage; siehe Orientierung.

Archivieren und wieder anzeigen

1. Öffne die Bearbeitung des betreffenden Eintrags.
2. Aktiviere Archiviert (in historischen Ansichten weiterhin sichtbar) und speichere.
3. Nutze in der Übersicht Archivierte anzeigen, um den Eintrag wiederzufinden.
4. Zum Reaktivieren entfernst du die Archivmarkierung und speicherst.

Archivieren ersetzt keinen Mieterwechsel. Ein Vertragsende erfasst du am Mietverhältnis, damit Belegung und Leerstand korrekt bleiben.

Wenn Angaben fehlen

Ist kein Vermieterprofil auswählbar, lege es zuerst unter Einstellungen an. Findest du ein Objekt nicht, prüfe Verwaltungsbereich, Suche, Archivfilter und Ergebnisseite.

Ein Objekt oder eine Wohnung löschen

Öffne das jeweilige Bearbeitungsformular, wähle Löschen und bestätige Datensatz löschen?. Abhängige Datensätze verhindern die Löschung, etwa Wohnungen eines Objekts oder Mietverhältnisse einer Wohnung. Für weiterhin benötigte historische Daten verwende die Archivierung. Prüfe nach einer erfolgreichen Löschung die Bestandsübersicht; einen allgemeinen Papierkorb gibt es nicht.