Tatsächliche Vorauszahlungen erfassen
Erwartet ist noch nicht bezahlt
Öffne Nebenkosten → Objekt → Vorauszahlungen und wähle das Jahr. Mietfink zeigt Vorschläge aus der vereinbarten Vorauszahlungshistorie. Nur ausdrücklich bestätigte Eingänge zählen in der Abrechnung.
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| Erwartet | Vorschlag; noch kein bestätigter Eingang |
| Erfasst | Tatsächlicher Eingang wurde bestätigt |
| 0,00 als erfasster Wert | Geprüft: In diesem Monat ist nichts eingegangen |
| — | Kein Mietverhältnis in diesem Monat |
Halte zum Abgleich deine tatsächlichen Kontoeingänge bereit. Die Anwendung ersetzt diesen Abgleich nicht durch eine Bankanbindung.
Vorschläge für Teilmonate und Betragsänderungen
Der erwartete Monatsbetrag wird aus der Vorauszahlungshistorie und den tatsächlichen Miettagen des Monats berechnet. Vertragsbeginn und letzter Miettag zählen mit. Für jeden gültigen Teilzeitraum gilt: vereinbarter Monatsbetrag × betroffene Kalendertage ÷ Kalendertage des Monats. Die Teilbeträge werden addiert und danach einmal kaufmännisch auf Cent gerundet.
| Situation | Erwarteter Vorschlag |
|---|---|
| Beginn am 16. März, monatlich 150,00 € | 16 von 31 Tagen: 150,00 € × 16 ÷ 31 = 77,42 € |
| Im April bis zum 15. monatlich 120,00 €, ab dem 16. monatlich 180,00 € | 120,00 € × 15 ÷ 30 + 180,00 € × 15 ÷ 30 = 150,00 € |
| Beginn am 15. Februar 2028, monatlich 145,00 € | Das Schaltjahr hat 29 Februartage: 145,00 € × 15 ÷ 29 = 75,00 € |
Fehlt für einzelne Miettage eine gültige Vorauszahlungsvereinbarung, ist die Grundlage unvollständig. Ergänze die Vertragshistorie, bevor du den Vorschlag als passend beurteilst. Auch eine vereinbarte Vorauszahlung von null benötigt einen gültigen Zeitraum.
Ein bereits bestätigter Zahlungseingang bleibt bei einer späteren Änderung der Vereinbarung erhalten. Er ist ein eigener Wert. Erfasse immer den tatsächlichen Eingang; ein rechnerischer Vorschlag ist keine Zahlungsbestätigung.
Am Rechner erfassen
- Suche das Mietverhältnis und wähle bei Bedarf einen Monat oder Ganzes Jahr.
- Klicke in die Monatszelle.
- Trage den tatsächlichen Eingang ein. Bei einer Teilzahlung nimmst du nur den erhaltenen Betrag; ohne Eingang
0,00. - Drücke Enter, um den Betrag zu erfassen. Eine bearbeitete Eingabe wird auch beim Verlassen des Feldes gespeichert, etwa mit Tab oder durch einen Klick außerhalb. Ein unveränderter Vorschlag wird durch bloßes Durchtabben nicht bestätigt; verwende dafür Enter oder Erfassen.
- Kontrolliere den Status Erfasst und die aktualisierte Summe.
Escape verwirft die noch nicht gespeicherte Eingabe. Nach dem Verlassen des Feldes kann eine Änderung bereits gespeichert sein; kontrolliere deshalb den Status, bevor du eine Eingabe als verworfen ansiehst. Falls das Speichern scheitert, behebe die Meldung und prüfe den Status, bevor du weiterarbeitest. Negative Zahlungseingänge werden nicht akzeptiert; Rückzahlungen erfasse als passende persönliche Gutschrift unter Kosten.
Auf dem Smartphone erfassen
- Wähle den Monat in der Monatsansicht.
- Prüfe das Mietverhältnis und den tatsächlichen Betrag.
- Bestätige mit Erfassen.
- Wiederhole dies für weitere Mietverhältnisse und Monate.
Mehrere Eingänge gemeinsam bestätigen
- Grenze die Liste über Suche, Monat und gegebenenfalls Mit nicht erfassten Monaten ein.
- Prüfe alle angezeigten Vorschläge anhand deiner Kontoeingänge.
- Wähle Zahlungen gesammelt erfassen.
- Kontrolliere Anzahl, Beträge und Gesamtsumme im Bestätigungsdialog.
- Bestätige Als Zahlungseingänge erfassen.
Die Sammelfunktion übernimmt die gewählten noch unbestätigten Vorschläge als tatsächliche Eingänge. Bereits erfasste Zahlungen bleiben erhalten. Abweichende Beträge solltest du einzeln erfassen, bevor du passende Vorschläge gesammelt bestätigst.
Ein Sammelvorgang umfasst höchstens 120 Monatszahlungen, nicht 120 Mietverhältnisse. Grenze eine größere Auswahl über Monat und Suche ein und arbeite in mehreren Vorgängen. Bei einer Fehlermeldung prüfe nach dem Neuladen den Erfassungsstatus, bevor du erneut bestätigst.
Einen Fehler korrigieren
Öffne den erfassten Monatsbetrag, ändere ihn auf den tatsächlichen Eingang und bestätige erneut. Prüfe danach die Summe und den aktuellen Abrechnungsentwurf. Eine abgeschlossene Version bleibt unverändert; falls nötig, erzeuge eine Korrekturversion.
Wenn ein anderer Browser denselben Betrag geändert hat
Vergleiche bei einem Konflikt den angezeigten Server-Betrag mit deiner Eingabe. Soll deine Eingabe gelten, wähle Eigene Eingabe übernehmen und danach Enter oder Erfassen. Erst der erneute Speichervorgang bestätigt den Betrag; kontrolliere Erfasst und die Summe. Solange der Konflikt offen ist, speichert das Verlassen des Feldes nicht automatisch. Siehe auch Bearbeitungskonflikte.