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Erste Schritte

Anmelden​

Voraussetzung ist ein Benutzerkonto mit einem zugeordneten Verwaltungsbereich.

  1. Öffne Mietfink.
  2. Wähle Mit deinem Konto anmelden und melde dich beim angezeigten Kontodienst an.
  3. Nach der Rückkehr erscheint dein Verwaltungsbereich. Bei mehreren Bereichen wählst du oben den passenden aus.

Bei Kein Verwaltungsbereich zugeordnet kann die Administration deinen Zugang zuordnen. Wiederholtes Anmelden allein legt keinen Bereich an. Über Konto verwalten oben rechts öffnest du deine Kontoeinstellungen; dort kannst du auch dein Passwort ändern. Abmelden beendet den Zugang zur Anwendung.

Deinen Bestand einrichten​

Halte Vermieteranschrift und Bankverbindung, Objektanschriften, Wohnflächen, Mietverträge und vereinbarte Vorauszahlungen bereit.

  1. Lege unter Einstellungen → Vermieterprofile → + Vermieterprofil den Absender mit Anschrift und IBAN an.
  2. Lege unter Bestand ein Objekt an und wähle das Vermieterprofil aus.
  3. Öffne das Objekt und lege die Wohnungen mit ihrer Wohnfläche an.
  4. Erfasse die zugehörigen Mietverhältnisse, Empfängeranschriften und Vertragsparteien.
  5. Ergänze für jedes Mietverhältnis die gültigen Zeiträume von Personenzahl und monatlicher Vorauszahlung.
  6. Lege Verträge und andere Unterlagen unter Dokumente ab und ordne sie zu.

Ergebnis: Bestand und Verträge sind erfasst. Zahlungseingänge und Zählerstände werden anschließend separat bestätigt.

Anschriften getrennt pflegen

Straße, Hausnummer, PLZ und Ort haben eigene Felder. Vermieter-, Objekt-, Kontakt- und Vertragsanschrift sind eigenständige Angaben. Eine geänderte Kontaktanschrift ändert nicht automatisch die Empfängeranschrift eines Mietverhältnisses.

Die erste Abrechnung vorbereiten​

  1. Öffne Nebenkosten, wähle Objekt und Jahr.
  2. Arbeite Jahr vorbereiten durch.
  3. Erfasse Kosten und externe Heizkostenanteile und prüfe ihre Grundlagen.
  4. Bestätige die tatsächlichen Vorauszahlungen.
  5. Behebe offene Angaben und prüfe die PDF-Vorschau, bevor du eine Abrechnung abschließt.

Eine vollständige Musterfolge findest du im Beispiel.