Mietverhältnisse und Mieterwechsel

Ein Mietverhältnis anlegen

Voraussetzung ist eine Wohnung im Bestand.

1. Öffne die Wohnung und Mietverhältnis anlegen oder die Mietverhältnisliste.
2. Wähle Wohnung, Mieter / Empfänger und Vertragsbeginn.
3. Trage die Empfängeranschrift in Straße, Hausnummer, PLZ und Ort ein. Ergänze bei Bedarf Mieter-IBAN und interne Notiz.
4. Bei einem laufenden Vertrag bleibt Letzter Miettag leer. Bei einem beendeten Vertrag ist dies der letzte eingeschlossene Tag.
5. Vergleiche die Angaben mit dem Vertrag und bestätige Stammdaten und Mietzeitraum sind geprüft.
6. Speichere und ergänze Personenzahl sowie Vorauszahlung für die gültigen Zeiträume.

Beim Anlegen des Mietverhältnisses erzeugt Mietfink aus Mieter / Empfänger und Anschrift automatisch einen Kontakt und ordnet ihn als Hauptkontakt zu. Eine Suche nach gleichnamigen bestehenden Kontakten ersetzt diese Neuanlage nicht. Prüfe deshalb nach dem Anlegen zuerst die vorhandene Zuordnung, bevor du weitere Kontakte anlegst.

Vertragsparteien und Hauptkontakt

1. Prüfe den automatisch angelegten Hauptkontakt. Lege nur zusätzlich benötigte Personen unter Kontakte an oder verwende passende vorhandene Kontakte.
2. Öffne das Mietverhältnis und unter Vertragsparteien die Schaltfläche Bearbeiten.
3. Suche und markiere alle Vertragsparteien und wähle genau einen Hauptkontakt.
4. Speichere die Auswahl.

Der Vertragsbezogene Empfänger wird eigenständig gespeichert. Im Parteien-Dialog kannst du mit Kontaktanschrift in den Vertrag übernehmen die Anschrift des Hauptkontakts ausdrücklich übernehmen. Speichere zuerst eine geänderte Parteienauswahl und öffne den Dialog bei Bedarf erneut. Die Schaltfläche ist gesperrt, solange die Auswahl ungespeichert ist, kein Hauptkontakt gewählt wurde oder dessen Kontaktanschrift fehlt; ergänze eine fehlende Anschrift unter Kontakte. Prüfe danach die Empfängeranschrift: spätere Kontaktänderungen aktualisieren sie nicht automatisch.

Personenzahl und Vorauszahlung ab einem Datum ändern

1. Öffne in der Mietverhältnisliste die Historie des Vertrags.
2. Wähle Personenzahl ab Datum ändern oder Vorauszahlung ab Datum ändern.
3. Gib Gültig ab und den neuen Wert ein und speichere.
4. Prüfe den bisherigen und neuen Zeitraum in der Historie.

Beim Ändern ab Datum beendet Mietfink den bisherigen Zeitraum automatisch am Vortag. Eine echte Änderung bekommt einen neuen Zeitraum. Einen Erfassungsfehler in einem vorhandenen Zeitraum korrigierst du durch Öffnen des entsprechenden Historieneintrags. Vermeide Lücken und Überschneidungen. Die Vorauszahlungshistorie bestimmt das Soll; tatsächliche Eingänge erfasst du gesondert unter Vorauszahlungen.

Mieterwechsel durchführen

1. Wähle beim bisherigen Mietverhältnis Mieterwechsel.
2. Gib dessen Letzten Miettag an.
3. Wähle die nachfolgende Nutzung: neues Mietverhältnis oder Leerstand.
4. Für einen neuen Mieter ergänze Empfänger, Anschrift, Vertragsbeginn, Personen und monatliche Vorauszahlung.
5. Prüfe die Zusammenfassung und bestätige den Wechsel.
6. Kontrolliere anschließend beide Verträge und gegebenenfalls die Lücke zwischen ihnen.

Beim Mieterwechsel werden die Personen- und Vorauszahlungszeiträume des bisherigen Mieters automatisch an dessen letztem Miettag beendet. Eine Lücke bis zum neuen Vertrag wird als Leerstand geführt.

Beispiel: Ende am 30. Juni, neuer Beginn am 1. August: Der Juli ist Leerstand. Überschreibe nicht einfach den Namen des bisherigen Mieters, sonst bildet der Datensatz den Wechsel nicht richtig ab.

Leerstand und Personenschlüssel

Leerstand ergibt sich aus den Vertragszeiträumen. Für eine Verteilung nach Personen ist zusätzlich ein ausdrückliches Gewicht nötig:

1. Öffne Leerstand & Personenschlüssel → Leerstandsgewicht.
2. Wähle Wohnung, Beginn, Ende und Personengewicht.
3. Begründe den verwendeten Wert und speichere.

Das Gewicht ist eine geprüfte Verteilungsgrundlage, keine automatisch angenommene Belegung. Fehlende Grundlagen können den Abrechnungsabschluss verhindern.

Beendete und archivierte Verträge finden

Die Liste zeigt standardmäßig aktuelle Mietverhältnisse. Ändere den Listenfilter, wenn du einen früheren Vertrag suchst. Prüfe auch Wohnung, Suche und Archivstatus. Die Wohnungsansicht enthält außerdem weitere Mietverhältnisse.

Fehlerhafte Datensätze löschen

Öffne einen bestehenden Vertrag oder einen Eintrag seiner Personen-/Vorauszahlungshistorie zur Bearbeitung und wähle Löschen mit anschließender Bestätigung. Beim Vertrag können abhängige Daten die Löschung verhindern. Ein gelöschter Historieneintrag entfällt als Berechnungsgrundlage; prüfe danach Zeiträume, Sollbeträge und aktuelle Abrechnungsentwürfe. Um einen falschen Wert zu berichtigen, kannst du den vorhandenen Eintrag stattdessen bearbeiten.

Auch ein geöffnetes Leerstandsgewicht lässt sich im Bearbeitungsdialog löschen. Prüfe anschließend den Personenschlüssel: Eine dadurch fehlende Grundlage kann den Abschluss sperren. Für ein reguläres Vertragsende verwende Letzter Miettag beziehungsweise Mieterwechsel; Archivierung und Löschung ersetzen kein Vertragsende.