Orientierung und Bedienung
Die Hauptbereiche
| Bereich | Hier erledigst du |
|---|---|
| Übersicht | Bestand, Belegung und nächste Schritte überblicken |
| Bestand | Objekte, Wohnungen und Mietverhältnisse pflegen |
| Kontakte | Personen und Organisationen verwalten |
| Dokumente | Unterlagen suchen, ansehen und zuordnen |
| Verbräuche | Zähler einrichten, ablesen und auswerten |
| Nebenkosten | Objekt und Jahr wählen, Kosten und Zahlungen prüfen und abrechnen |
| Einstellungen | Vermieterprofile, KI-Zugang und Datenexport verwalten |
Der Verwaltungsbereich oben gilt für deine gesamte Arbeit. Prüfe ihn vor dem Erfassen von Daten. Unter Nebenkosten gelten zusätzlich das ausgewählte Objekt und Abrechnungsjahr.
Übersicht und Wohnungsansicht
- Öffne Übersicht für Bestandszahlen, deine Objekte und nächste Schritte.
- Öffne ein Objekt und anschließend eine Wohnung unter Bestand.
- Prüfe Offene Punkte, aktuelles Mietverhältnis, Personen, Vorauszahlung und letzte Ablesung.
- Wähle bei Verbräuche die letzten zwölf Monate oder ein Kalenderjahr und schalte bei Bedarf Vorjahr hinzu.
- Wähle bei Nebenkosten das Abrechnungsjahr. Soll, Erfasst und Bestätigt sind unterschiedliche Zustände; für die Abrechnung zählen bestätigte Eingänge.
- Über Zahlungen bearbeiten, Abrechnungen öffnen, das Mietverhältnis oder Dokumentlinks gelangst du zu den Einzelangaben.
Suchen, filtern und blättern
Nutze das Suchfeld des jeweiligen Bereichs. Aktive Filter können Einträge ausblenden. Mit Archivierte anzeigen werden in den entsprechenden Listen auch archivierte Datensätze sichtbar. Bei längeren Listen führen Nächste Seite und Erste Seite durch die Ergebnisse. Die Suche im Benutzerhandbuch durchsucht Anleitungen, keine Verwaltungsdaten.
Formulare speichern
Öffne Bearbeiten, ändere die Angaben und bestätige mit der angebotenen Speicherschaltfläche. Warte auf die Erfolgsmeldung. Rot markierte Felder und Fehlermeldungen zeigen, was noch fehlt. Ein offenes Formular kann beim Schließen vor ungespeicherten Änderungen warnen.
Wenn sich der Datenstand inzwischen geändert hat, vergleiche die angezeigten Angaben und folge der Anleitung zu Bearbeitungskonflikten. Die Übernahme deiner Eingaben auf die neue Version erfordert danach einen erneuten Speicherschritt. Für Zahlungsfelder gelten eigene Speicherauslöser, insbesondere beim Verlassen eines bearbeiteten Feldes.
Auf dem Smartphone
Öffne die Navigation über die Menüschaltfläche. Lange Tabellen lassen sich bei Bedarf seitlich verschieben. Für Vorauszahlungen gibt es eine Monatsansicht mit Erfassen. Zählerfotos kannst du direkt bei der Ablesung auswählen.
Du kannst das Handbuch über die Druckfunktion deines Browsers drucken oder als PDF speichern. Das ist unabhängig von den Abrechnungs-PDFs der Anwendung.
Löschen und Archivieren unterscheiden
In Bearbeitungsdialogen vorhandener Datensätze kann Löschen angeboten werden. Prüfe, welcher Datensatz geöffnet ist, wähle Löschen und bestätige den Dialog Datensatz löschen? erneut mit Löschen. Eine erfolgreiche Löschung entfernt diesen Datensatz. Abhängige Daten können die Löschung verhindern; lies dann die Fehlermeldung. Es gibt keinen allgemeinen Papierkorb in der Oberfläche.
Archiviert erhält dagegen den Datensatz und blendet ihn in dafür vorgesehenen Ansichten aus. Die verfügbaren Filter unterscheiden sich je Bereich. Bei falschen Ablesungen nutze Korrigieren oder Stornieren, bei abgeschlossenen Abrechnungen eine Korrekturversion.