Anschriften richtig pflegen
Eine Anschrift besteht aus Straße, Hausnummer, PLZ und Ort. Trage beispielsweise Gartenstraße, 10 a, 01234 und Musterstadt getrennt ein. Hausnummern dürfen Zusätze enthalten; führende Nullen der PLZ bleiben erhalten.
Welche Anschrift wird wofür verwendet?
| Eintrag | Bearbeitung | Verwendung |
|---|---|---|
| Vermieterprofil | Einstellungen → Vermieterprofile | Absender der zugeordneten Objekte und ihrer Abrechnungen |
| Objekt | Bestand → Objekt bearbeiten | Lage des verwalteten Gebäudes |
| Kontakt | Kontakte → Kontakt bearbeiten | Gemeinsame Kontaktdaten einer Person oder Organisation |
| Mietverhältnis | Mietverhältnis bearbeiten | Vertragsbezogene Empfängeranschrift der Abrechnung |
Diese Anschriften werden eigenständig gespeichert. Eine Änderung am Kontakt ändert die Vertragsanschrift nicht automatisch; eine Objektanschrift ersetzt keine Empfängeranschrift. Auch die Empfängerbezeichnung Mieter / Empfänger ist von den vier Adressfeldern getrennt.
Eine Anschrift ändern und kontrollieren
- Öffne den richtigen Eintrag und dessen Bearbeitung.
- Kontrolliere alle vier Adressfelder, auch wenn du nur eines ändern möchtest.
- Speichere und öffne den Eintrag erneut zur Kontrolle.
- Soll die Anschrift auf einer Abrechnung erscheinen, prüfe zusätzlich deren aktuellen PDF-Entwurf.
Zum Übernehmen einer Kontaktanschrift öffnest du am Mietverhältnis Vertragsparteien → Bearbeiten. Speichere zuerst die Parteienauswahl mit dem richtigen Hauptkontakt. Verwende anschließend Kontaktanschrift in den Vertrag übernehmen, sofern der Hauptkontakt eine Anschrift besitzt. Der vollständige Ablauf steht unter Mietverhältnisse.
Wenn „Bisherige Anschrift“ angezeigt wird
Erkennbare ältere Straßenanschriften wurden auf die neuen Felder aufgeteilt. Bei uneindeutigen Angaben bleiben die Felder zunächst leer und das Formular zeigt die ursprüngliche Anschrift mit der Bitte um Zuordnung.
- Vergleiche Bisherige Anschrift mit der aktuellen Unterlage.
- Übertrage Straße, Hausnummer, PLZ und Ort vollständig in die passenden Felder.
- Prüfe Empfängername und eventuell vorhandene Zusätze, bevor du speicherst.
- Kontrolliere danach die angezeigte Anschrift und gegebenenfalls den PDF-Entwurf.
Bei einer neu gespeicherten strukturierten Anschrift wird der zusammengefasste Adresstext aus den vier Feldern gebildet. Zusätzliche alte Zeilen werden dabei nicht automatisch angehängt. Für Angaben wie c/o, Postfach oder weitere Zustellzusätze gibt es derzeit kein eigenes Zusatzfeld. Wenn sich eine vorhandene Anschrift nicht vollständig und richtig zuordnen lässt, brich die Bearbeitung ab und kläre die Erfassung mit der Administration. Eine interne Notiz ersetzt keinen Zustellzusatz in der PDF.
Solange die Anschrift unverändert bleibt, bleibt auch der bisherige Adresstext erhalten. Bereits abgeschlossene Abrechnungsversionen behalten ihre gespeicherte Anschrift. Eine berichtigte Abrechnung benötigt eine Korrekturversion.