# Mietfink · Benutzerhandbuch

> Deine Vermietung Schritt für Schritt verwalten

Die folgenden Links führen zu den Kapiteln als Markdown. Das vollständige Handbuch steht unter /llms-full.txt bereit.

## Table of Contents

- [Mietfink-Benutzerhandbuch](https://hilfe.mietfink.de/index.md): Mit Mietfink verwaltest du Objekte, Wohnungen, Mietverhältnisse und die dazugehörigen Unterlagen. Du erfasst Zählerstände und Zahlungseingänge und ...
- [Erste Schritte](https://hilfe.mietfink.de/erste-schritte.md): Voraussetzung ist ein Benutzerkonto mit einem zugeordneten Verwaltungsbereich.
- [Orientierung und Bedienung](https://hilfe.mietfink.de/navigation.md): Die Bereiche der Anwendung, gemeinsame Bedienelemente und typische Arbeitsabläufe.
- [Anschriften richtig pflegen](https://hilfe.mietfink.de/anschriften.md): Getrennte Adressfelder, ältere Anschriften und die richtige Empfängeradresse für Abrechnungen.
- [Beispiel: von der Einrichtung zur Abrechnung](https://hilfe.mietfink.de/beispiel.md): Dieses Beispiel verwendet erfundene Daten. Es zeigt die Arbeitsfolge für 2026; übertrage nur die Vorgehensweise auf deine echten Unterlagen.
- [Objekte und Wohnungen](https://hilfe.mietfink.de/bestand.md): Voraussetzung ist ein [Vermieterprofil](einstellungen.md).
- [Mietverhältnisse und Mieterwechsel](https://hilfe.mietfink.de/mietverhaeltnisse.md): Voraussetzung ist eine Wohnung im [Bestand](bestand.md).
- [Kontakte](https://hilfe.mietfink.de/kontakte.md): 1. Öffne **Kontakte → + Kontakt anlegen**.
- [Dokumente und Zuordnungen](https://hilfe.mietfink.de/dokumente.md): 1. Öffne **Dokumente → + Dokument hochladen**.
- [Messstellen und Zähler einrichten](https://hilfe.mietfink.de/zaehler.md): Eine **Messstelle** beschreibt den Ort und die Zuordnung einer Messung, etwa „Kaltwasser EG links“. Der **Zähler** ist das dort eingebaute Gerät mi...
- [Zählerstände und Fotos erfassen](https://hilfe.mietfink.de/ablesungen.md): Voraussetzung sind [eingerichtete Messstellen mit Zählern](zaehler.md).
- [Verbräuche auswerten und exportieren](https://hilfe.mietfink.de/verbrauchsauswertung.md): 1. Öffne **Verbräuche** und das Objekt.
- [Ein Abrechnungsjahr vorbereiten](https://hilfe.mietfink.de/jahresvorbereitung.md): Öffne **Nebenkosten**, wähle das Objekt und das **Abrechnungsjahr**. Unter **Jahr vorbereiten** führen fünf Schritte durch Vorjahr, Belege, Heizkos...
- [Rechnungen und Belege importieren](https://hilfe.mietfink.de/belegimport.md): 1. Öffne **Nebenkosten → Objekt → Jahr vorbereiten** und kontrolliere das Jahr.
- [Kostenarten, Kosten und Verteilung](https://hilfe.mietfink.de/kosten.md): 1. Öffne **Nebenkosten**, Objekt und Jahr und anschließend **Kostenarten**.
- [Rechenwege und Rundung nachvollziehen](https://hilfe.mietfink.de/rechenwege.md): Kostenanteile, Zeiträume, Leerstand, Restcent-Verteilung und Abrechnungssalden an Beispielen prüfen.
- [Externe Heizkosten übernehmen](https://hilfe.mietfink.de/heizkosten.md): Mietfink übernimmt fertige Kostenanteile von Techem, ista oder anderen Messdiensten. Eine eigene Heizkostenberechnung ist nicht Bestandteil dieses ...
- [Tatsächliche Vorauszahlungen erfassen](https://hilfe.mietfink.de/vorauszahlungen.md): Öffne **Nebenkosten → Objekt → Vorauszahlungen** und wähle das Jahr. Mietfink zeigt Vorschläge aus der vereinbarten Vorauszahlungshistorie. Nur aus...
- [Abrechnungen prüfen und abschließen](https://hilfe.mietfink.de/abrechnungen.md): Öffne **Nebenkosten → Objekt → Abrechnungen** und prüfe das Jahr. Wähle links den Empfänger; die Suche berücksichtigt auch die Wohnung. Der Status ...
- [Einstellungen, KI-Erkennung und Export](https://hilfe.mietfink.de/einstellungen.md): Öffne **Einstellungen → Bezeichnung ändern**, passe den Namen an und speichere. Die Bezeichnung hilft bei der Auswahl mehrerer Bereiche. Die Zuweis...
- [Hilfe bei Problemen](https://hilfe.mietfink.de/hilfe.md): Lösungen für häufige Probleme bei Anmeldung, Datenerfassung, Zählerablesung und Abrechnung.
- [Begriffe nachschlagen](https://hilfe.mietfink.de/glossar.md): Die wichtigsten Begriffe der Vermietung und Nebenkostenabrechnung im Überblick.